Der Fuhrparkmanager: Aufgaben und Pflichten eines Fuhrparkleiters

Ein Fuhrparkmanager oder auch Fuhrparkleiter verantwortet die Verwaltung, Planung, Steuerung und Kontrolle eines Fuhrparks. Seine Aufgaben reichen von der Fahrzeugbeschaffung und deren Verwaltung über die Führerscheinkontrolle bis hin zur Vernetzung von Informationen und verfolgen alle das Ziel, die Fahrzeugflotte unter geringem Kostenaufwand optimal zu steuern. Dafür benötigt er fachliches, technisches und betriebswirtschaftliches Spezialwissen.


Übersicht

- Was macht ein Fuhrparkmanager?
- Fuhrparkleiter-Aufgaben: Darauf kommt es fachlich an
- Persönliche Voraussetzungen eines Fuhrparkmanagers
- Fuhrparkleiter: Aufgaben und Ziele im Fuhrparkmanagement
- Mit professionellen Seminaren das Fuhrparkmanagement optimieren

Was macht ein Fuhrparkmanager?

Die Arbeit eines Fuhrparkmanagers ist umfangreich und anspruchsvoll. Doch welche genauen Pflichten fallen in den Aufgabenbereich eines Fuhrparkleiters? Ein Fuhrparkleiter organisiert, von der Verwaltung einzelner Fahrzeuge bis zur Organisation einer kompletten Fahrzeugflotte, alle Belange eines Fuhrparks. Er benötigt neben fachlichen, technischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnissen auch die Fähigkeit, detaillierte Informationen zu beschaffen und daraus effizient Daten zu generieren. Seine Aufgaben variieren je nach Unternehmen. Doch zu den fünf wichtigsten Aufgabenbereichen jedes Fuhrparkleiters zählen

1. Finanzierung, Beschaffung, Verwertung und Wartung
2. Dienstwagenmanagement und Planung des Fuhrparkbetriebs
3. Kostenrechnung, -einsparung und Controlling
4. Auswahl geeigneter IT-Tools zur Optimierung von Prozessen
5. Know-How in Versicherungs- und Rechtsfragen

Fuhrparkleiter-Aufgaben: Darauf kommt es fachlich an

1. Finanzierung, Beschaffung, Verwertung und Wartung

Ein Fuhrparkleiter ist für den reibungslosen Betriebsablauf der gesamten Fahrzeuge der entsprechenden Organisation oder des Unternehmens zuständig. Das beginnt bei der Finanzierung der Fahrzeuge und geht über die Beschaffung neuer Dienstwagen bis hin zur Sicherstellung ihrer Fahrbereitschaft und Wartung:

  • Operative Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen
  • Beschaffungs- und Verwertungsmöglichkeiten
  • Formen der Finanzierung
  • Fahrzeugbewertung und Zustandsprüfung
  • Reparatur der Fahrzeuge
  • Bestellung von Ersatzteilen
  • Riskmanagement

2. Dienstwagenmanagement und Planung des Fuhrparkbetriebs

Wichtig ist immer die optimale Auslastung der Fahrzeuge. Deshalb zählt die Verwaltung und Optimierung des Fuhrparks zu den Hauptaufgaben eines Fuhrparkmanagers. Doch neben dem Dienstwagenmanagement gehört zum Fuhrparkmanagement auch die Personalverantwortung. Nur mit sozialen Kompetenzen kann ein Fuhrparkmanager den schmalen Grat zwischen Personalbedürfnissen und Kostenbudget realisieren. Zu den Fuhrparkmanager-Aufgaben zählen hier:

  • Verwaltung und Optimierung des Fuhrparks
  • Planung der technischen Verfügbarkeit der Fahrzeuge
  • Planung und Erstellung des Einsatzplans
  • Einweisung in die Fahrzeuge
  • Kontrolle der gefahrenen Touren und Führerscheinkontrolle der Fahrer
  • Regelung zur Dienstwagenüberlassung
  • Dienstwagenrichtlinie

3. Kostenrechnung, -einsparung und Controlling

Fuhrparkmanagement verfolgt das Ziel, die Flotte unter geringem Kostenaufwand optimal zu steuern. Demnach sind Kostenrechnung und -einsparung sowie das Controlling wesentliche Anforderungen an einen Fuhrparkleiter. Die Aufgaben in diesem Bereich sind:

  • Kostenrechnung, Finanzbuchhaltung und Kennzahlen
  • Überprüfung und Senkung der Kosten
  • Datenquellen und Teilbereiche der Fuhrparkkostenrechnung
  • Soll-Ist Kostenvergleich
  • Implementierung eines Fuhrparkcontrollings
  • Strategisches und operatives Controlling
  • Reporting

4. Auswahl geeigneter IT-Tools zur Optimierung von Prozessen

Damit ein Fuhrparkmanager den Fuhrpark besser steuern kann, stehen ihm häufig IT-Lösungen zum Fuhrparkmanagement zur Verfügung. Für die Aufgabenabwicklung über Softwarelösungen sollte sich ein Fuhrparkleiter auch mit den technischen Notwendigkeiten auseinandersetzen. Dieser Aufgabenbereich wird gerade im Hinblick auf die zunehmende Digitalisierung immer bedeutender und kann zahlreiche Routinetätigkeiten automatisieren:

  • Überblick über IT- und Softwarelösungen
  • Auswahl, Einführung und Einarbeitung
  • Elektronische Führerscheinkontrolle
  • Mobile Apps und Cloud Software
  • Reporting-Systeme
  • Elektronische Schadensmeldung

5. Know-How in Versicherungs- und Rechtsfragen

Die Aufgaben und Pflichten des Fuhrparkmanagers sind sehr komplex. Für Fuhrparkmanager ist es überaus wichtig, sich auch mit den rechtlichen Grundlagen des Fuhrparkmanagements vertraut zu machen. Zu den Fuhrparkleiter-Aufgaben zählt also ebenfalls die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen. Zur Erlangung von Rechtssicherheit sollte ein Fuhrparkleiter in diesen Bereich geschult sein:

  • Halterhaftung und Verkehrssicherheit
  • Arbeitsschutz
  • Versicherung von Fahrzeugen
  • Unfallverhütungsvorschriften (UVV)
  • Vorschriften der Berufsgenossenschaft
  • Besteuerung von Dienstwagen
  • Gefahrguttransporte
  • Schadenregulierung
  • Schadenmanagement

Persönliche Voraussetzungen eines Fuhrparkmanagers

Durch professionelle Seminare zum Fuhrparkmanagement verfügt ein Fuhrparkleiter über sämtliche Kenntnisse und Fähigkeiten, um eine Fahrzeugflotte optimal zu steuern. Zusätzlich sollte er auch persönliche Eigenschaften aufweisen, um den schmalen Grat zwischen Personalbedürfnissen und Kostenbudget zu realisieren:

  • Kommunikationsstärke
  • Belastbarkeit
  • Zeitmanagement
  • Organisationstalent
  • Lernbereitschaft
  • Verhandlungsgeschick
  • Zuverlässigkeit

Fuhrparkleiter: Aufgaben und Ziele im Fuhrparkmanagement

Die Arbeit eines Fuhrparkmanagers verfolgt viele Ziele, wie beispielsweise:

  • Einhaltung der Unternehmensziele
  • Ständige Sicherstellung der Fahrbereitschaft
  • Hohe Auslastung der Fahrzeugflotte garantieren
  • Sicherer Transport von Mitarbeitern und Waren
  • Identifikation von Einsparungspotenzialen
  • Senkung der Fuhrparkkosten

Um von den vielfältigen Chancen zu profitieren, die modernes Fuhrparkmanagement bietet, benötigen Fuhrparkmanager umfassendes Spezialwissen. Erst die Vernetzung dieser Kompetenzbereiche bietet große Einsparpotenziale und ermöglicht eine effizientere Steuerung der Fahrzeugflotte.

Mit professionellen Seminaren das Fuhrparkmanagement optimieren

Ein Fuhrparkleiter befindet sich in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition. Zur praxisorientierten Vermittlung der notwendigen Kompetenzen eines Fuhrparkleiters bietet die DEKRA Akademie die Qualifizierung zum zertifizierten Fuhrparkmanager an. In der Schulung lernen Sie, wie Sie Ihr Fuhrparkmanagement ausbauen und dessen Wirtschaftlichkeit verbessern. Die Inhalte der Seminarreihe unterliegen der ständigen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Bundesverband Fuhrparkmanagement e.V..

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